Ablauf
- Bei PayPal anmelden.
- Abrechnungen als PDF (Beleg der PayPal-Gebühren) herunterladen.
- Gebühren als Betriebsausgaben (umsatzsteuerfrei) buchen.
- Aktivitätsbericht als CSV (sämtliche Einnahmen und Ausgaben) und PDF erstellen (Beleg) und herunterladen.
- Aktivitätsbericht in die CSV-Tabelle einfügen. Die CSV-Tabelle trennt Betriebseinnahmen und Ausgaben für die Buchhaltung
PayPal-Gebühren Beleg als PDF herunterladen
Soll ich die PayPal-Gebühren direkt von den Beträgen abziehen? Nein, wir verwenden ausschließlich Bruttobeträge. Das heißt, die Beträge sind ohne Abzug der PayPal-Gebühren. Die PayPal-Gebühren werden separat als Betriebsausgaben erfasst.
1. Zu den Alle Berichte > Kontoauszügen gehen
2. Für jeden Monat einzeln den Kontoauszug als PDF herunterladen
3. Im PDF-Kontoauszug finden Sie die Gebühren, die Sie als Betriebsausgaben geltend machen können. Die PDF-Datei dient als Beleg und der Betrag ist umsatzsteuerfrei.
PayPal Transaktionen als CSV-Datei herunterladen
1. Zu Alle Berichte > Aktivitäten > Aktivätsbericht gehen.
Warum sollte man den Aktivitätenbericht dem Kontoauszug vorziehen? Der Aktivitätenbericht bietet eine detailliertere Übersicht, die beispielsweise die manuelle Zuweisung korrekter EU-Steuersätze vereinfachen kann.
- Transaktionstyp: Alle Transaktion
- Datumsbereich auswählen: Monat oder Quartal auswählen
- Format: CSV
- Berichtsfelder anpassen sicherstellen, dass nur „Versanddetails“ ausgewählt ist
- Bericht erstellen und CSV-Datei herunterladen.
2. Bitte laden Sie das Dokument zusätzlich als PDF herunter, es dient als Beleg.
3. Öffnen Sie die CSV-Tabelle und wählen Sie auf dem Blatt Einstellungen das CSV-Profil: PayPal.
Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei im Tabellenkalkulationsprogramm mit Formatierung: UTF-8 und Trennzeichen: Komma.
Kopieren Sie die Daten ohne Überschrift und fügen Sie sie in das Blatt paypal der CSV-Tabelle ein (nur Werte).
Im Blatt „E“ finden Sie nun alle Betriebsausnahmen und im Blatt „A“ alle Betriebsausgaben, die Sie in Ihrer Excel-Buchhaltung mit der KU-Tabelle oder EA-Tabelle verwenden können (siehe Videoanleitung).
Hi, wenn ich nach eurer Anleitung einen Export bei PayPal ziehe beinhaltet der (unter typ) Auch Transaktionen des Typs: Allgemeine Transaktion mit PayPal-Debitkarte – Rückbuchung allgemeiner Einbehaltung oder Allgemeine Autorisierung. Was zu mehrfach Buchungen führt, wenn ich das richtig überblicke Lößen sich diese zwar Prozess bedingt auf (-> Abbuchung der Einbehaltung -> Rückbuchung der einbehaltung -> Abuchung. Im Blatt E/A ist dies aber nicht mehr ersichtlich und eigentlich gibt es ja nur zur Abbuchung einen beleg. Außerdem sind so gesehen auch nur die Finalen Buchungen ausgabewirksam. Gibt es ggf. eine Möglichkeit diese Buchungszeilen anstelle von Verkäufe webshop automatisch als Privatausgabe oder nicht Betrüblich relevante Ausgabe einzustufen?
Im Tabellenblatt Einstellungen der CSV-Tabelle können Sie in der Zeile „3 Filter / Schlüsselw.“ in der Spalte „PAYPAL“ festlegen, welche Art von Transaktionen Sie bei den Einnahmen und Ausgaben haben möchten.
Danke, ich habe das Problem mit dem Filter entdeckt. (Zahlung im Einzugsverfahren mit Zahlungsrechnung) sind Abonnementszahlungen unserer Kunden. Diese wurden durch die Standardvoreinstellung der Datei beim ursprünglichen Download herausgefiltert. Es wäre interessant zu erfahren, warum ihr euch dazu entschieden habt.
Es scheint jedoch, dass PayPal den Bericht geändert hat. In der PayPal-Vorlage bei euch sollte an Position AA die Rechnungsnummer stehen. Wenn ich jedoch den Export wie von euch beschrieben nur mit Versanddetails herunterlade, ist die Rechnungsnummer gar nicht im CSV-File enthalten.
Danke für den Hinweis, ich habe es einmal aus der Vorlage entfernt. Ich weiß nicht mehr genau, warum es für unsere Einnahmen und Ausgaben nicht relevant war.
Die genauen Spalten hängen wahrscheinlich von Ihrem Webshop ab. Im Tabellenblatt Einstellung können Sie jede Spalte an Ihren CSV-Auszug anpassen.