Wie aktualisiere ich meine bestehende EA-Tabelle?
1. Ist ein Update vorhanden oder überhaupt notwendig?
Sie finden die Versionsnummer Ihrer EA-Tabelle im Dateinamen oder im Blatt Einstellung ganz unten.
In Ihrem Kundenkonto sehen Sie, welche Version der EA-Tabelle für Sie zur Verfügung steht.
Auf der Seite Versionen der EA-Tabelle sehen Sie im Detail, was sich mit jedem Update geändert hat.
Vergleichen Sie dann die Versionsnummer Ihrer Tabelle, um zu sehen, ob Sie die neueste Version verwenden. Große Updates (siehe Beispiel) sollten Sie auf jeden Fall durchführen. Kleinere Updates nur, wenn die Änderungen für Sie relevant sind.
Beispiel
Beispiel Versionsnummer: EA-Tabelle 2024-V3.1
- Jahresupdate: 2024 Jahresversionsnummer
- Großes Update: V3 Hauptversionsnummer. Bei einem Wechsel auf z.B. V4 sollte jeder Benutzer dieses wichtige Update durchführen. Alle, die eine Version der EA-Tabelle 2024 bereits heruntergeladen haben, werden per E-Mail informiert.
- Kleines Update: .1 Versionsnummer. Updates, die diese Versionsnummer ändern, sind optional und Sie werden nicht per E-Mail informiert. Sehen Sie sich die Änderungen an und entscheiden Sie selbst, ob das Update für Sie sinnvoll ist.
2. Wie mache ich das Update der EA-Tabelle?
Bei einigen Updates finden Sie in den Versionsinformationen eine Anleitung, wie Sie kleinere Fehler in Ihrer EA-Tabelle manuell beheben können. In den meisten Fällen ist es jedoch erforderlich, die neueste Version der EA-Tabelle von Ihrem Kundenkonto herunterzuladen und Ihre bestehenden Eingaben/Daten in die neue EA-Tabelle zu kopieren. Dies sollte etwa 5-10 Minuten dauern.
3 Gehen Sie zu den folgenden Tabellenblättern:
- Einstellungen (Ihre Zahlarten, Projekte, Ausgabe-Arten, usw. Spalte für Spalte kopieren)
- E (alle eingegebene Einnahmen)
- A (alle eingegebene Ausgaben)
- AV (alle eingegebene Abschreibungen)
- WEB (alle eingegebenen Wareneingänge)
- FB (alle Einträge vom Fahrtenbuch)
- ZA (alle Soll und Saldo Eingaben)
- E1A (Eingabe der investionsbedingten Freibeträge)
- Stunden und wiederholen Sie folgenden Vorgang:
A.) Löschen Sie die Beispieldaten (Markieren + ENTF-Taste). Das sind alle befüllten Zellen mit weißem Hintergrund.
B.) Kopieren (STR+C) Sie alle Ihre Zellen/Daten mit weißem Hintergrund von der alten in die neue Datei (STR+V). Kopieren Sie keine Zellen mit grauem oder farbigem Hintergrund – das sind Formeln, die wir nicht überschrieben möchten.
C.) Vergleichen Sie die Ergebnisse der aktualisierten Tabelle im Blatt Gewinn, E1A und UST mit den Ergebnissen der alten Datei.
4 Bitte dokumentieren Sie in einem Textdokument, am besten im gleichen Ordner, dass Sie ein Update durchgeführt haben und die Datei ausgetauscht wurde. Schreiben Sie in das Dokument auch, was sich geändert hat. Dies hilft Ihnen, die Änderungen auch Jahre später noch nachvollziehen und erklären zu können.