Versionen und Updates der KU-Tabelle

Sie finden die Downloads der aktuellsten Version in Ihrem Kundenkonto und in einem weiteren Artikel, wie Sie eine Aktualisierung machen 

KU-Tabelle 2026 

  • Neues Blatt E1B: Wer neben dem Kleinunternehmen auch eine Wohnung vermietet (Gesamtumsatz muss unter Kleinunternehmergrenze 55.000 € bleiben), kann jetzt beides in einer Tabelle führen. Das neue Blatt erfasst Mieteinnahmen und Werbungskosten für die Vermietung.
  • Einkommensteuerrechner überarbeitet: Drei Modi (Gesamt, Nur Betrieb, Nur Vermietung) zeigen die Steuerbelastung für jede Einkunftsart einzeln an.
    • Kennzahl 245: Wer zusätzlich zur Selbständigkeit auch ein nichtselbständiges Einkommen hat, hat jetzt die Option, den Bruttolohn aus der Anstellung einzutragen – so sehen Sie, wie Ihr Hauptjob die Steuersätze für Ihr Kleinunternehmen beeinflusst.
  • Kennzahl 330: Wird jetzt im Blatt E1A angezeigt. Sie gehört zwar zum Formular E1, ist aber der Schlüssel, um die Einkommensteuererklärung für das Gewerbe abzusenden.
  • Arbeitsplatzpauschale und ergonomisches Mobiliar: Können nun berücksichtigt werden.

2026-V3

Veröffentlicht am 27.5.2026

Innergemeinschaftliche Erwerbe mit 4,9 %

  • Innergemeinschaftliche Erwerbe mit 4,9 % können ab Juli 2026 erfasst werden.
  • Die Umsatzsteuer wird in der UST-Auswertung mit KZ 125 ausgewiesen; die Bemessungsgrundlage bleibt in KZ 070.

Blatt Projekte

  • Fehlerhafte Formeln in der Projekt-Auswertung korrigiert. Projektergebnisse werden wieder ohne #REF! berechnet.

Blatt WEB

  • Fehlende Formeln für den betrieblichen Anteil und die betriebliche Ausgabe wieder ergänzt.

Performance-Verbesserungen

  • Bestimmte Prüf- und Hilfsformeln wurden überarbeitet, damit die Tabelle schneller und stabiler berechnet.

2026-V2.1

Veröffentlicht am 3.3.2026

Blatt E1B

  • KZ 9530 (Sonstige Kosten Vermietung) funktioniert jetzt als Sammelbecken – V&V-Ausgaben mit unbekannter Kennzahl werden automatisch aufgefangen

Blatt AV

  • Zeilencheck erkennt jetzt voll abgeschriebene Anlagegüter (Restbuchwert €0,01) und zeigt keine falschen Fehlermeldungen mehr an
  • Zeilencheck bei degressiver AfA (KZ 9134) löst keine falschen Warnungen mehr aus
  • Zeilencheck: Belegnummer-Warnung bei rein numerischen Nummern behoben

2026-V2

Veröffentlicht am 1.2.2026

 

Einstellungen

    • EST-Zuordnung Dropdown funktioniert jetzt nach Microsoft Excel-Export (dynamische Liste statt statischer Werte)

    2026-V1

    Veröffentlicht am 21.1.2026

     

    Einstellungen

    • Neues Logo
    • Neue E1B-Kennzahlen bei Einnahmen- und Ausgabenarten zur Auswahl

    Blatt Ü (Übersicht/Einkommensteuerrechner)

    • Drei Modi: Gesamt, Nur Betrieb, Nur Vermietung
    • Prognose als getrennte Einstellung (Ja/Nein)
    • Kennzahl 245 (Nichtselbständigkeit) eintragbar – zeigt Einfluss auf Steuersätze
    • EST-Aufteilung anzeigbar: Gesamt, nur Betrieb, nur Vermietung
    • EST-Vorauszahlungen eintragbar
    • Bezahlte Lohnsteuer (KZ 260) eintragbar

    Blatt E1B (neu)

    • Vermietung eines Mietobjekts erfassen
    • Mieteinnahmen und Werbungskosten sammeln
    • Formular E1B ausfüllen
    • Steuerung über Einnahmen- und Ausgabenarten

    Blatt E1A

    • Kennzahl 330 berechnet für Einkommensteuererklärung E1
    • Arbeitsplatzpauschale eintragbar
    • Ergonomisches Mobiliar eintragbar

    Blatt AV

    • Keine Hinweise mehr in Spalten Abschreibung und Restbuchwert
    • Alle Hinweise und Warnungen nur im Zeilencheck
    • Neue Zeilenchecks (Nutzungszeit, degressive AfA)
    • Nutzungsjahre = 0 für nicht-abnutzbare Anlagegüter

    Blatt FR

    • Performance-Verbesserung durch Hilfsspalten
    • Kilometergeld aus 2025 übernommen

    KU-Tabelle 2025

    2025-V3

      • Veröffentlich nach 9.8.2025
      • Blatt FR: Zum 1. Juli 2025 wurde das Kilometergeld für Motorräder und Fahrräder von 50 Cent auf 25 Cent halbiert. Dies wird nun in der Spalte „KM-GELD-SATZ” im Blatt „FR” berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass für das Fahrtengeld nicht unbedingt ein START DATUM (Spalte F) angegeben werden muss. Um weiterhin 50 Cent für die erste Jahreshälfte zu erhalten, muss das Startdatum vor dem 1. Juli liegen.Vielen Dank für den Hinweis Hr. Aster!
      • Blatt Stunden: Der Fehler bei der Auswahl des Projekts (nur in Google Sheets) wurde behoben.

    2025-V2

    • Veröffentlich nach 9.7.2025
    • (NEU) Die Schriftart wurde (von Roboto) auf Arial umgestellt, um eine noch einheitlichere Kompatibilität auf allen Programmen und Betriebssystemen zu gewährleisten.
    • (NEU) Blatt Einstellungen: Die Einnahmen- und Ausgaben-Arten werden jetzt gezählt wie oft sie in der Tabelle vorkommen
    • (NEU) Blatt FR
      • Einige Formeln wurden überarbeitet, aber das Highlight sind die Formeln für den Bereich „Aufteilung“, der bisher inaktiv war. Damit können Sie nun auch automatisch bei privat/betrieblich gemischten Reise die Anteiligen Fahrtkosten und Übernachtungskosten bei der An- und Rückreise berücksichtigen.  
      • Der Hinweis auf die Beta-Version wurde entfernt.
      • Kilometergeld bei Fahrten im Ausland wurden nicht miteinbezogen.
      • Spalte “Reise?” in der ersten Zeile hatte man einen Fehler, wenn man Anfangs- und Endstand angegeben hat.
    • Blatt A: Zeilencheck Warnung: „Wareneinkauf? Kein Eintrag im WEB gefunden“ wird nicht angezeigt wenn im Blatt Ü die Sozialversicherung auf „Freiberuflich“ eingestellt ist.

    2025-V1.1

    • Veröffentlich nach 12.4.2025
    • AV: Fehler Überprüfung Jahr behoben.

    2025-V1

    • Veröffentlicht am: 14.3.2025
    • NEU: Tabellenblatt FR (Fahrten und Reisen)
        • Tabellenblatt KMG (Kilomtergeld) heißt jetzt FR (Fahrten und Reisen)
        • Anpassung Kilometergeld 2025. Einheitlich 50 Cent und 15 Cent für Mitfahrer (WKO)
        • Spalte “REST-KM” erkennt Restkilometer, die für Kilometergeld übrig sind.
        • Verpflegungsmehraufwand, Nächtigungspauschale mit allen Raffinessen
    • Wertanpassungen
        • SVS-Werte und Einkommensteuerstufen für 2025
    • Design
        • Enthält nun Icons und Logo (Einstellungen)
        • Vereinfachung der Links zur Website einheitlich im Tabellenblatt Einstellungen
    • Zeilencheck
      • Bei allen Tabellenblättern
        • ganz nach vorne verschoben um schnell Warnungen und Fehler zu erkennen
        • Zeilencheck ist die Formel noch intakt?
      • Tabellenblatt AV
        • Haben Sie evtl. Einträge aus dem Vorjahr vergessen?
        • ⚠ Gehört nicht ins Anlagenverzeichnis da der betriebliche Anteil der AUSGABEN-ART unter < 50 % (Privatvermögen) liegt.
        • Die AUSGABEN-ART hat einen Privatanteil (60%). Im Tabellenblatt E ist unter der Belegnummer AG-24-1 keine Buchung (313,87 €) einer ‚Entnahme‘ zu finden.

    KU-Tabelle 2024

    2024-V2.1

    • Veröffentlicht am: 14.8.2024
    • Blatt Ü: Keine Änderung der Formel. Nur Hinweis, dass die Spalte A keine bereits bezahlten SV-Beiträge enthält. Stattdessen sind die „tatsächlichen“ voraussichtlichen Beiträge in der Spalte „EST + SV“ enthalten.

    2024-V2

    • Veröffentlicht am: 2.4.2024
    • Blatt Ü: Die Formel für den Grundfreibetrag (Zelle U10) war nicht korrekt und ging immer vom maximalen Grundfreibetrag aus. Dadurch waren die Vorausberechnungen der Einkommensteuer und der Sozialversicherungsbeiträge niedriger als sie sein müssten. Gleichzeitig wird nun auch die Steueränderung für 2024 berücksichtigt, d.h. der Grundfreibetrag beträgt maximal 4.950 € statt 4.500 € wie für 2023.

      2024-V1.1

      • Veröffentlicht am: 4.3.2024
      • Blatt Ü: Die Steuerstufen für das Jahr 2024 haben sich gegenüber den ursprünglichen Angaben vom Dezember 2023 geändert. Eine gute Nachricht für Sie, denn die Einkommensteuer wird für Sie niedriger ausfallen. Herr Juri, vielen Dank für den Hinweis!
      • Blatt AV: Spalte L auf KOSTEN (BRUTTO) unbenannt und Hilfetext überarbeitet
        KU-Tabelle 2024: Vereinfachtes Design
        KU-Tabelle 2024: Nettolohn
        KU-Tabelle 2024 neuer Rechenmodus "Nur Unfallversicherung" im SV-Rechner

        2024-V1.0

        • Veröffentlicht am: 25.1.2024
        • Blatt Ü
          • NEU: Spalte “EST + SV” und “Nettolohn”. Hier sehen Sie pro Monat, wie viel Einkommensteuer und Sozialversicherung Sie zahlen müssen. “Nettolohn” ist das, was Ihnen am Ende wirklich übrig bleibt.
          • NEU: SV-Rechner ermöglicht die Auswahl “nur Unfallversicherung”, wenn Sie unter der Geringfügigkeitsgrenze liegen und nur für die Unfallversicherung zahlen.
          • SV-Rechner: Anpassung der Sozialversicherungswerte 2024.
          • Die Spalte “Ausgaben” enthält keine bereits bezahlten SV-Beiträge mehr.
        • Blatt Einstellungen: Warnhinweis wenn Zahlart, Projekt, Ausgaben-Art oder Einnahmen-Art doppelt vorkommt.
        • Blatt Projekte: Bezahlte SV-Beiträge sind für den Unternehmenserfolg nicht relevant und werden daher nicht mehr in die Ausgaben einbezogen.
        • Allgemein
          • Design überarbeitet.
          • Hilfe-Links sind jetzt mit dem ❯-Symbol gekennzeichnet.

        KU-Tabelle 2023

        2023-V1.2

        • Veröffentlicht am: 05.04.2023
        • Blatt Ü: Anpassung der Einkommensteuerstufen auf Werte für 2023. Danke für den Hinweis an Herren Csákány! 

        2023-V1.1

        • Veröffentlicht am: 28.2.2023
        • Blatt EST: Neue Kennzahl 9165 für 50 % Pauschale von Wochen-/Monats- und Jahrestickets öffentlicher Massenbeförderungsmittel. Im Blatt Einstellungen gibt es dazu die neue Ausgabenart: „Zug Monatsticket“. Vielen Dank für den Hinweis an Abd El Hamid Lashin!

        2023-V1

        • Veröffentlicht am: 12.1.2023
        • NEU! Blatt Ü: Dieses Blatt steht für „Übersicht“ und enthält das Wichtigste Ihrer Buchhaltung auf einem Blick und wird nun mit jedem Update erweitert.
        • NEU! Blatt FB in KMG umbenannt: Fahrtenbuch entfernt und stattdessen gibt es das Blatt Kilometergeld. Excel sollte nicht als Fahrtenbuch verwendet werden. Falls ein Fahrtenbuch als Grundaufzeichnung notwendig ist, empfehlen wir ein Papierfahrtenbuch oder eine konforme App. Die KM-Stände können dann ins Blatt KMG übertragen und durch die EA-Tabelle als Kilometergeld geltend gemacht werden. Jetzt auch mit der Möglichkeit für verschiedene Fahrzeuge (auch Fahrrad) und für Mitfahrer. 
        • Blatt Einstellungen: Design verbessert, Hilfe-Links auf allen Seiten überarbeitet – jetzt ein ★ Symbol, einige Einstellungen entfernt, neue Einstellung Fahrzeuge und Zuordnung der Fahrzeug-Art
        • Blatt AV: Spalte Zahlart entfernt
        • Blatt Monat: An Änderungen zum Fahrtenbuch angpassst

        KU-Tabelle 2022

        2022-V1.3

        • UST: Seltenes Rundungsproblem unter UST für UVA und Jahreserklärung behoben.
          Die KU-Tabelle arbeitet mit allen Nachkommastellen und rundete bisher auf die vom Finanzamt erwarteten 2 Kommastellen. Die UST-Formulare auf Finanzonline runden aber nicht, sondern ignorieren einfach die dritte und weitere Nachkommastellen. Da Finanzonline aber die Beträge auf den Cent genau vergleichen, kann es zu einer Fehlermeldung kommen.

        2022-V1.2

        • UST: Summenformel für Quartale der Kennzahl 016 fehlten

        2022-V1.1

        • Fehler im AV bei Jahrauswahl behoben

        2022-V1.0

        • Anpassung Sozialversicherungsrechner für 2022 Versicherungswerte
        • Anpassung ESt.-Rechner auf geplante Steuererleichterung für Juli 2022
        • Aktualisierung von Steuersätzen der EU-Länder
        • Für Kompatibilität mit CSV-Tabelle die Spalte UID im Blatt E wieder eingeführt 
        • Hilfelinks alle unter Einstellung statt auf jedem Blatt
        • Anpassung der Beispieldaten

        KU-Tabelle 2021

        • NEU: Berechnung der geschätzten Sozialversicherungsbeiträge (Blatt EST und Einstellungen)
        • NEU: Überarbeitung der meisten Kommentare, Beispiele und Hilfetexte
        • NEU: Verbessertes Design
        • Einnahmen durch Leistungen mit Übergang der Steuerschuld an den EU-Empfänger (aus Blatt E) und Zusammenfassende Meldung (Blatt ZM) zur Vereinfachung entfernt
        ea-tabelle-2021-sva-rechner

        KU-Tabelle 2020

        • NEU: Einkommensteuer-Prognose mit neuer Kleinunternehmer Pauschalierung im Blatt EST
        • NEU: Blatt ZM für Zusammenfassende Meldungen von Reverse Charge Einnahmen
        • NEU: „Zeilencheck“ in den Blättern A, E und WEB um schneller Fehler und dubiose Eingaben zu erkennen
        • NEU: Im Blatt WEB kann man nun über Belegnummer wählen, ob die betriebliche Ausgabe im Blatt A oder direkt im Blatt WEB geltend gemacht werden soll
        • NEU: Blatt Monat enthält nun auch die Daten aus WEB, AV und FB.
        • Verbessertes Design, u. a. keine fixierten Spalten zur Verbesserung der Darstellung auf Mobilgeräten
        • Unzählige technische Details und Überarbeitungen zum Vereinfachen und optimieren der Formeln

        Details zu den Updates der KU-Tabelle 2020

        V3.2 (8.3.2020)

        • Wen betrifft das Update? Wenn Sie im Blatt E, Einnahmen mit der Steuer-Art Reverse Charge haben.
        • Fehlerbehebung im Blatt UST und Monat: Die Kennzahl 021 wurde entfernt, weil keine Reverse Charge Einnahmen mehr damit erfasst werden. „Reverse Charge“ steht für innergemeinschaftliche sonstige Leistungen an Unternehmer in der EU. Da diese Beträge nicht steuerbar sind, werden sie nicht mehr und der Umsatzsteuerklärung und im Blatt Monat erfasst. Eine zusammenfassende Meldung im Blatt ZM ist jedoch weiterhin abzugeben
        • Vielen Dank für diesen wertvollen Hinweis, Hr. Koulen!

        V3.1 (29.2.2020)

        • Fehler im Blatt Monat behoben
          • Übersicht > Summe der Zeilen war 0
          • Im Bereich für betriebliche Ausgaben Seite 1 hat die Formel für die Summe gefehlt.
          • Einzelne Anpassungen der Überschriften.

        V3.0 (22.2.2020)

        • Wann notwendig? Für alle Benutzer der KU-Tabelle
        • Wie mache ich das Update? Im Kundenkonto neue Version herunterladen und die Daten von der aktuellen Tabelle hinüberkopieren (siehe Details weiter unten auf dieser Seite).
        • Blatt Monat
          • Wichtiger Fehler behoben: Im Blatt Monat wurde gewisse Zeilen nicht angezeigt. Vielen Dank für diesen wertvollen Hinweis Fr. Laha!
          • Fehler behoben: Textformatierung mancher Zeilen in LibreOffice behoben
          • Erweiterung: Im Blatt wird nun für das Einnahmen-Journal auch Reverse Charge in Form eines Häkchens angezeigt
        • Blatt EST
          • Wichtiger Fehler behoben: Einkommensteuer-Schätzung war nicht korrekt, weil gewisse aus Ausgaben nicht miteinbezogen wurden

        V2.1 (9.2.2020)

        • Wann notwendig? Wenn Sie private Einnahmen (betrieblicher Anteil 0 %) im Blatt E aufzeichnen
        • Blatt UST
          • Wichtiger Fehler behoben: Kennzahl 016 beziehen nun keine privaten Einnahmen mehr mit ein

        Vielen Dank für den Hinweis von Fr. Kostevych, die mit scharfem Auge bemerkt hat, dass im Blatt UST in der Kennzahl 016 auch private Einnahmen miteinbezogen wurden. Der Betrag ist zwar nicht korrekt, beeinflusst aber letztlich nicht, wie viel Umsatzsteuer ans Finanzamt zu zahlen ist. Falls Sie keine privaten Einnahmen im Blatt E aufzeichnen, dann ist dieses Update für Sie nicht notwendig. Falls Sie das Update manuell machen möchten, können Sie einfach die Zellen E6 bis W8 markieren und mit der Suchen-Ersetzen-Funktion in den Formeln „e_brutto“ durch „e_betriebseinnahmen“ ersetzen.

        V2 (8.2.2020)

        • Wann notwendig? Für alle Benutzer der KU-Tabelle
        • Blatt EST
          • Wichtige Änderung: Umstellung der Kennzahlen auf Formular E1A statt E1A-K

        Vielen Dank für den Hinweis von Alfred Reiterer, der sich gewundert hat, warum im Blatt nun weniger Kennzahlen zu finden sind. Es war gedacht, dass Kleinunternehmer das Formular E1A-K statt E1A verwenden, weil der Aufbau ein wenig einfacher ist und einige Ausgaben-Kennzahlen in der Kennzahl „9230 Übrige Ausgaben“ zusammengefasst werden.
        Nach genauerem Vergleich der Voraussetzungen vom Formular E1A-K und der neuen Kleinunternehmer-Grenze 2020 stellt sich heraus, dass auch Kleinunternehmer aufgrund eines erlaubten einmaligen Überschreitens der Jahresgrenze schon gezwungen sein könnten, das Formular E1A zu verwenden (wenn sich das Formular E1A-K 2020 nicht ändert). Alles in allem ist es aus Sicht der KU-Tabelle nicht wert das Formular E1A-K zu verwenden oder zu überlegen, ob man es verwenden darf. Stattdessen empfiehlt sich gleich vorweg auf das Formular E1A hinzuarbeiten.