Über uns

Ursprünglich war die Tabelle nur für den eigenen Gebrauch gedacht. Doch erst nachdem ich sie kostenlos auf meinem Blog veröffentlicht hatte, zeigte sich, dass es in Österreich viele gibt, die einen ähnlichen Bedarf haben und ihre Buchhaltung seit Jahren mit Excel erledigen.

Nachdem ich bemerkt habe, dass sich seit Mai 2014 überraschend viele Besucher die kostenlose Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Vorlage heruntergeladen haben, beschloss ich im Juni 2015 die Domain ea-tabelle.at zu registriert und ein kommerzielles Produkt, die EA-Tabelle PRO zu entwickeln.

Auf dem Bild sieht man eine frühere Entwicklungsstufe, in der sich bereits die Unterteilung in Gruppen bzw. Unternehmungen bewährt hat – was heute Projekte heißt. 

Die Entwicklung wurde von OpenOffice auf Google Tabellen umgestellt. Eine wichtige Entscheidung, die ich bis heute nicht bereut habe. Die Kernstärken von Google Tabellen, wie auch für die EA-Tabelle angestrebt, war von Anfang an: Einfachheit und Effizienz.

Es wurde schnell klar, dass die Buchhaltung eines Kleinunternehmers einfacher ist, als die eines vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmers. Bisher konnten Kleinunternehmer die nicht benötigten Teile der EA-Tabelle löschen. Seit 2016 gibt es zwei Versionen der EA-Tabelle PRO, eine neue speziell für Kleinunternehmer zugeschnitten.

Von Anfang an war klar: Die Nutzer sollten das Produkt so weit wie möglich mitgestalten können. Bereits die erste Umfrage zeigte, dass es sinnvoller war, alle Einnahmen in einem einzigen Blatt und alle Ausgaben in einem anderen Blatt zu erfassen – anstatt wie zuvor für jeden Monat ein separates Blatt zu verwenden, also insgesamt 24 Blätter. Diese Entscheidung war ein echter Meilenstein und hat die weitere Entwicklung erheblich vereinfacht.

Ab diesem Jahr war es möglich, für jeden Monat einen übersichtlichen A4-Ausdruck zu erstellen. Viele Nutzer schätzten es damals – und tun es bis heute – ihre Buchhaltung auch physisch in Händen zu halten. Gleichzeitig wurde damit der Weg geebnet, die gesamte Buchhaltung als PDF zu exportieren, digital zu signieren und damit in einem unveränderbaren Format zu speichern. Das ist ein entscheidender Schritt, um die Excel-Buchhaltung an die Anforderungen der BAO (Bundesabgabenordnung) anzupassen.

2020 brachte einige wichtige Neuerungen mit sich. Zum einen konnte man ab diesem Jahr die Einkommensteuer erstmals direkt in der Tabelle vorausberechnen und auch eine zusammenfassende Meldung erstellen. Ein besonders bedeutendes Highlight – das die weitere Entwicklung der Tabelle nachhaltig beeinflusste – war jedoch die Einführung der neuen Spalte Zeilencheck. Diese zusätzliche Spalte in den Eingabeblättern denkt für die Nutzer mit: Sie erkennt typische Eingabefehler und gibt automatisch Warnhinweise aus. So hilft sie dabei, klassische Fehler frühzeitig zu vermeiden und die Buchhaltung noch zuverlässiger zu machen.

Das Highlight des Jahres 2021 war der integrierte Sozialversicherungsrechner. Dieser arbeitet automatisch mit den eigenen Werten und kann zuverlässig prognostizieren, wie hoch die Sozialversicherungsbeiträge ausfallen werden – abhängig davon, bei welcher Kasse man versichert ist und ob man beispielsweise als Jungunternehmer gilt

Das große Highlight im Jahr 2023 war, dass die Tabelle erstmals den wahren Gewinn zeigt. Das bedeutet: Alle tatsächlich anfallenden Ausgaben werden berücksichtigt – insbesondere Einkommensteuer und Sozialversicherung, die man später auch wirklich bezahlen muss. So hat man jederzeit einen realistischen Überblick darüber, was am Ende tatsächlich übrig bleibt. Oft entsteht die Illusion eines hohen Gewinns, doch der tatsächliche Nettobetrag wird dabei leicht übersehen. Diese Funktion hilft gezielt bei der Planung von Vorauszahlungen – und dabei, rechtzeitig Geld für mögliche Nachzahlungen zur Seite zu legen.

Die EA-Tabelle deckt nun vollständig alle Funktionen zum Thema Reisekosten und Reisekostenabrechnung ab – und das in sämtlichen Szenarien, auch bei Auslandsreisen oder wenn private Reiseabschnitte dabei sind